科教文卫解决方案

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一、项目概况

本项目为人事档案整理与数字化加工服务项目。

二、技术和服务要求

1、档案加工场所管理：

1.1、档案加工场所配备必要的监控设施设备视频终端，对本项目实施进行全程监控，进行全覆盖监控，不留监控死角。

1.2、 在档案加工场所配备档案储存柜，用于存放待处理加工的档案。

1.3、工作人员要自觉遵守业主方的各项规章制度，不得在档案加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入档案加工场所。保持工作场所干净、整洁。工作实施场地内不得使用手机、可外带的拍照设备及其它无线设备。

2、档案加工设备、网络环境管理及人员要求：

2.1、档案加工所需要的设备、电脑、扫描仪、局域网线布置、档案加工辅助材料、办公用品等。

2.2、档案符合《福建省流动人员职工档案基本公共服务规范（试行）》（闽人社文〔2016〕94号）、《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字〔2012〕28号）。执行《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）标准。

3、档案实体和档案信息的管理

4、档案整理及数字化加工流程与操作规范

5、档案规范化整理及数字化加工主要实施步骤：

5.1、档案材料的分类：

5.2、档案材料排序：

5.3、档案编目录入：

5.4、技术加工：

5.5、档案扫描加工：

5.6、档案数据保管

5.7、图像质量检查：

5.8、图像数据挂接：

5.9、档案的装订：每个干部的档案材料，必须装订成卷。装订后的档案，卷面整洁，全卷整齐、平坦，装订结实实用。

5.10、质量抽检：实施过程中按完成量的30%以上的比例进行实时（每天）抽检，以保证质量。

5.11、档案归还入库